1. Полный бухгалтерский аутсорсинг малых предприятий
   (мобильный офис)

В этом случае клиент, как правило, не ведет у себя регистров бухгалтерского и налогового учета, полностью возлагая эту функцию на обслуживающую бухгалтерскую компанию. При этом часто бухгалтерская компания
еще и:

    а) формирует по заявке клиента исходящие первичные документы
    б) осуществляет платежи по поручению клиента по системе «Банк-Клиент».

Действительно, учитывая все вышеизложенное, применение термина «мобильный офис» кажется вполне уместным, поскольку клиент располагает максимальной свободой в отношении места своего нахождения или осуществления деятельности. А, учитывая что все распоряжения принимаются по факсу или электронной почте, получается, что клиент не ограничен в своем взаимодействии с осуществляющей бухгалтерское обслуживание компанией ни географическими, ни временными рамками.

При использовании полного бухгалтерского обслуживания ответственность сторон распределяется примерно следующим образом:

Ответственность компании, осуществляющей бухгалтерское обслуживание заключается в…

• Формировании регистров учета;
• Ведении базы данных с помощью программных средств 1С;
• Регулярном обновлении программного обеспечения и обеспечении его корректной работы;
• Формировании отчетности;
• Своевременной сдачи отчетности.

Ответственность клиента, использующего услугу бухгалтерского сопровождения заключается в…

• Своевременном и полном предоставлении надлежащим образом оформленных исходящих первичных документов и входящих документов от контрагентов;
• Достоверности предоставленных документов и сведений о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Схема идеально подходит для оказания услуг бухгалтерского сопровождения большинству малых предприятий, предприятиям, действующим по схеме «мобильный офис», и многим другим компаниям с невысокой активностью по банковским счетам и сделкам. Можно сказать, что это и есть самый яркий образ классической «внешней бухгалтерии».

2. Бухгалтерский аутсорсинг для средних предприятий
   (консолидированный учет)

В этом случае бухгалтерское обслуживание предприятия-клиента осуществляется путем совместной работы с использованием программного комплекса 1С на разных площадках с последующим объединением данных в одной базе на стороне обслуживающей бухгалтерской компании с применением так называемых «планов обмена» прописанных в программном комплексе. При консолидированном учете бухгалтерские регистры ведутся как клиентом, так и бухгалтерской компанией. При этом на стороне клиента формируются только исходящие первичные документы, а полная обработка и формирование отчетности производятся бухгалтерской компанией. Объединение записей учета двух баз производится на основе реализованных в программе 1С версии 8.0 технологий. Таким образом, все выглядит так, как будто вы располагаете сетью складских помещений или филиальной сетью, а бухгалтерская компания выполняет функцию объединенной бухгалтерии. При этом у клиента появляется возможность иметь у себя полноценную бухгалтерскую базу своего предприятия.

При использовании бухгалтерского обслуживания с консолидированным учетом ответственность сторон распределяется примерно следующим образом:

Ответственность компании, осуществляющей бухгалтерское обслуживание заключается в…

• Формировании регистров учета;
• Своевременном обновлении программного обеспечения и обеспечении его корректной работы;
• Корректной обработке консолидированной базы данных с помощью программных средств 1С;
• Корректной выгрузке обновленной и обработанной базы и передача ее клиенту для обеспечения работы с исходящими документами;
• Формировании отчетности;
• Своевременной сдаче отчетности.

Ответственность клиента, использующего услугу бухгалтерского сопровождения заключается в…

• Своевременном и полном предоставлении надлежащим образом оформленных исходящих первичных документов и документов контрагентов;
• Своевременном предоставлении базы в электронном виде;
• Правильности записей о документах, отражаемых в информационной базе;
• Соответствии предоставленных документов и сведений о финансово-хозяйственной деятельности предприятия данным, отраженным в информационной базе.

Схема представляет собой обычную схему работы объединенной бухгалтерии среднего предприятия. Площадки клиента, на которых формируются исходящие первичные документы, фактически исполняют роль филиалов или обособленных подразделений предприятия, причем, возможно, в том числе удаленных. Схема наиболее эффективна для компаний, имеющих большой документооборот по оформлению текущих сделок с клиентами.

3. Бухгалтерский аутсорсинг для средних предприятий
   (удаленный доступ)

Технологически, услуга бухгалтерского обслуживания с удаленным доступом осуществляется путем предоставления доступа по электронным каналам связи к бухгалтерской базе. Клиенту предоставляется возможность самостоятельно формировать исходящие первичные документы. При удаленном доступе бухгалтерские регистры ведутся как клиентом, так и бухгалтерской компанией. При этом клиентом формируются только исходящие первичные документы, а полная обработка и формирование отчетности производится бухгалтерской компанией. Но в этом случае в зависимости от местонахождения бухгалтерской базы, ответственность за саму базу и ее пополнение ложится на сторону, у которой она физически находится.

При использовании бухгалтерского обслуживания с удаленным доступом ответственность сторон распределяется примерно следующим образом:

Ответственность компании, осуществляющей бухгалтерское обслуживание заключается в…

• Формировании регистров учета;
• Ведении базы данных с помощью программных средств 1С, своевременном обновлении программного обеспечения и обеспечении его корректной работы (в случае нахождения базы у обслуживающей компании);
• Формировании отчетности;
• Своевременной сдачи отчетности.

Ответственность клиента, использующего услугу бухгалтерского сопровождения заключается в…

• Своевременном и полном предоставлении надлежащим образом оформленных исходящих первичных документов и документов контрагентов;
• Ведении базы данных с помощью программных средств 1С, своевременном обновлении программного обеспечения и обеспечении его корректной работы (в случае нахождения базы у клиента);
• Соответствии предоставленных документов и сведений о финансово-хозяйственной деятельности предприятия введенным в программный комплекс данным.

Схема представляет собой обычную схему работы бухгалтерии предприятия с одной базой. Исходящие первичные документы формируются самим клиентом. Схема наиболее эффективна для компаний, имеющих географически удаленные филиалы или представительства. Позволяет обеспечить полный и оперативный контроль за деятельностью таких подразделений.