1. Ценообразование бухгалтерских услуг в Acotax

Аутсорсинг бухгалтерии является продуктом, который «собирается» из индивидуально подобранного набора услуг. Этот набор услуг и характер их исполнения практически во всех случаях индивидуален и уникален для каждого клиента. Такая уникальность объясняется высоким влиянием на себестоимость услуг управленческих процессов и индивидуальностью каждого руководителя предприятия в подходах к организации бизнес-процессов. Большое значение также имеют ожидания клиента от поставщика услуг аутсорсинга.

МОДЕЛИ ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ

Из всех известных на сегодняшний день моделей ценообразования услуг аутсорсинга мы отдаем предпочтение модели «фиксированная стоимость» и ценообразованию «по совокупной нагрузке», как наиболее понятным и разумным по нашему мнению, а также, по опыту, наиболее комфортным для клиента. В результате, механизм регулирования размера оплаты услуг Acotax оказывается, как правило, понятным для клиента и максимально близким по характеру к механизму определения размера выплат в случае со штатным персоналом. Не менее важным преимуществом выбранной нами модели ценообразования является также то, что она позволяет минимизировать риски возникновения спорных ситуаций с клиентом в отношении признания текущей стоимости услуг аутсорсера и позволяет клиенту аутсорсинговой компании уверенно планировать бюджет расходов на бухгалтерское обеспечение деятельности его предприятия.

СТРУКТУРА ЦЕНООБРАЗОВАНИЯ

Основными составляющими себестоимости аутсорсинга бухгалтерии помимо объема документооборота являются управленческие, аналитические и операционные издержки. Потому в отличие от большинства бухгалтерских компаний, мы исходим при ценообразовании не столько от количества документов или проводок, а от определения сложности бизнес-процессов и реальных потребностей клиента. В большинстве случаев это дает наиболее достоверное определение факторов стоимости обслуживания и гарантирует качество и надежность предоставляемых услуг, поскольку обе стороны в этом случае наиболее адекватно представляют себе особенности работы по бухгалтерскому обеспечению бизнеса клиента.

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ

Управление стоимостью услуг аутсорсинга бухгалтерии является двунаправленным процессом. Это означает, что клиент аутсорсинговой компании участвует в ценообразовании так же, как и в управлении другими рабочими процессами. Любое нестандартное пожелание, требование клиента подразумевают определенные дополнительные затраты на их исполнение, что в свою очередь может влиять на стоимость услуг. С другой стороны, чем выше степень организации взаимодействия со стороны клиента, четкость предоставления сведений и документов, выше полнота и достоверность таких документов и сведений - тем больше возможностей для оптимизации затрат на бухгалтерию в рамках договора аутсорсинга.

    Основания для увеличения стоимости бухгалтерских услуг

• Увеличение перечня выполняемых работ (учет, отчетность, выставление счетов, оформление документов, финансовая аналитика и т.д.) и объема работы и функций, возлагаемых на аутсорсера;
• Повышение требований к учету финансово-хозяйственных операций (например требование экспертизы входящих документов или проведения регулярных сверок с контрагентами);
• Повышение сложности взаимодействия и увеличение количества бизнес-процессов (например, введение
  в рабочие процессы дополнительного сотрудника клиента);
• Повышение требований к оперативности взаимодействия и срочности выполнения работ, повышение приоритета выполнения текущих задач клиента;
• Отсутствие полноты и достоверности предоставляемых сведений, на основании которых осуществляется учет и формируется отчетность. Несвоевременность предоставления учетных документов и данных, повышение в связи с этим нагрузки на аутсорсера.

    Способы снижения стоимости бухгалтерских услуг

• Отказ от некоторых функций (например, аналитики, налогового планирования и т.д.);
• Повышение четкости взаимодействия, точное соблюдение сроков документооборота и предоставления сведений, повышение уровня систематизации сведений и эффективности взаимодействия;
• Повышение полноты и правильности оформления первичных учетных документов, повышение достоверности сведений, предоставляемых аутсорсеру;
• Работа сугубо на основании документов, предоставленных клиентом (формирование учета и отчетности по принципу «как есть» без учета сверок с контрагентами и выверки документов по реестрам);
• Существенное снижение объемов нагрузки на бухгалтерское подразделение, например в связи сезонным снижением активности предприятия.

2. Минимальная стоимость бухгалтерских услуг
    (в соответствии с уровнями обслуживания)

Благодаря высокому профессионализму, эффективной организации труда и внутренних рабочих процессов, в компании Acotax количеству входящих документов или системе налогообложения придают гораздо меньше значения, нежели объему и сложности работ, уровню требований и пожеланий клиента, степени возлагаемой на исполнителя ответственности, а также степени интеграции с производственными процессами клиента. Поэтому в компании Acotax применяется градация уровня стоимости в зависимости от уровня обслуживания клиента. Более высокий уровень обслуживания подразумевает больший объем выполняемой работы в рамках договора, более высокую степень ответственности исполнителя, предоставление клиенту большего объема возможностей для достижения максимальной эффективности или большей степени комфорта в его собственной работе.

НУЛЕВОЙ (от 500* руб.)	«Нулевой уровень обслуживания» применяется для вновь создан- ных предприятий или предприятий, временно не осуществляющих финансово-хозяйственной деятельности. Подразумевает минималь- ные затраты на обеспечение жизнедеятельности предприятия в так называемом «спящем» режиме. Объем услуг аутсорсинговой компании при этом может варьироваться от исключительно формирования любых видов отчетности до выполнения полного декларирования в различные инстанции и предоставления отчетов клиенту. Разумеется, при данном уровне обслуживания недоступны многие другие бухгалтерские и сопутствующие услуги, за исключением непосредственно выполнения работ по формированию и (или) декларированию отчетности, а также минимальных консультаций.
ЭКОНОМИЧНЫЙ (от 4 000* руб.)	«Экономичный уровень обслуживания» ориентирован на достижение минимального уровня расходов клиента на бухгалтерское обеспечение деятельности его предприятия. Чаще всего предполагает выполнение работ по аналитической обработке данных и/или осуществлению операционной деятельности силами клиента, за счет чего достигается максимальная экономия. При этом подразумевается, что Acotax работает исключительно с предоставленными документами и данными, ответственность за полноту, достоверность и своевременность предоставления которых возлагается в полном объеме на клиента. Является отражением стоимостного подхода к ценообразованию услуг аутсорсинга, направленного на достижение минимальной стоимости. Обратите внимание на имеющиеся при данном уровне обслуживания некоторые ограничения в отношении предоставления других видов сопутствующих и дополнительных бухгалтерских услуг, а также консультаций в рамках действующего уровня обслуживания.
ЭФФЕКТИВНЫЙ (от 9 000* руб.)	«Эффективный уровень обслуживания» подразумевает доступ клиента к наиболее полному спектру возможностей и компетенций компании Acotax в целях достижения наилучшей эффективности бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Помимо выполнения базовых функций учета, формирования отчетности и представления интересов клиента перед контролирующими органами, могут представляться услуги финансового анализа, расширенной аналитики, налогового планирования, а также выполнения регулярной операционной деятельности, связанной с формированием первичных документов в оговоренном объеме или управлением банковскими счетами. Текущее консультирование может включать даже поддержку принятия управленческих решений. Отражает функциональный подход к ценообразованию услуг аутсорсинга, направленный на достижение максимальной эффективности. При данном уровне обслуживания отсутствуют потери времени на согласование необходимых дополнительных услуг, поскольку большинство из их доступны в рамках основного договора. Режим совместной работы в таком случае может практически ничем не отличаться от режима взаимодействия с собственной бухгалтерией.

* указанная минимальная стоимость для каждого из уровней бухгалтерского обслуживания приведена
   из расчета за календарный месяц и не включает НДС в случае если применимо.