Бухгалтерский аутсорсинг, как и аутсорсинг вообще, не обозначен пока в Российском законодательстве самостоятельным видом деятельности. Если же принимать во внимание не терминологию, а суть взаимоотношений хозяйствующих субъектов, то можно достичь полного понимания их правовых основ в рамках действующего законодательства РФ. Деятельность по ведению бухгалтерского учета включена в Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 6 ноября 2001г.

Правовые основы оказания бухгалтерских услуг и аутсорсинга

В соответствии с текущими определениями законодательства Российской Федерации, оказание бухгалтерских услуг и аутсорсинга находит соответствие в едином классификаторе видов деятельности как «деятельность в области бухгалтерского учета» с присвоением кода ОКВЭД 74.12.1. Указанная деятельность регламентируется:

    а) Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ);
    б) Налоговым кодексом Российской Федерации (НК РФ);
    в) Федеральным законом РФ №129 от 21 ноября 1996 года (№129-ФЗ).

Форма договора

Для оказания бухгалтерских услуг или бухгалтерского аутсорсинга заключается договор возмездного оказания услуг в соответствии с пунктом 2 статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации. В статье 783 ГК РФ прямо устанавливается, что к правовому регулированию возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (статьи 702-729), если это не противоречит статьям 779-782 ГК РФ и особенностям предмета договора возмездного оказания услуг. В договоре четко прописываются обязанности сторон, устанавливаются сроки выполнения обязательств, порядок взаимодействия и четко разграничивается ответственность организации - заказчика и аутсорсера за выполнение тех или иных операций по исполнению функций бухгалтерии.

Принятие затрат

В бухгалтерском учете расходы на оплату услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета специализи-рованной организацией признаются в качестве управленческих расходов, формирующих расходы по обычным видам деятельности, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н (ПБУ 10/99). Такие расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, установленной договором с компанией - аутсорсером без учета предъявленной организации фирмой суммы налога на добавленную стоимость (НДС), в том отчетном периоде, в котором услуги были оказаны, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Предъявленная аутсорсером сумма НДС подлежит вычету на основании подпункта 1 пункта 2 статьи 171 НК РФ при наличии счета-фактуры, и после принятия к учету оказанных услуг.

Управленческие расходы учитываются в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н, по статье «Общехозяйственные расходы».

Другие особенности

Руководствуясь указанными нормативными актами, дополнительными инструкциями Федеральной налоговой службы и т.д., ведение бухгалтерского учета с помощью специализированной организации имеет ряд особенностей:

1. законодательство РФ допускает одновременное использование бухгалтерских услуг при наличии штатного или внештатного бухгалтерского работника на предприятии. Таким образом руководитель вправе выстраивать ту структуру финансовой и бухгалтерской службы, которую он считает удобной для своего бизнеса. Оптимально распределяя профессиональную ответственность. Судебная практика также подтверждает права руководителей на подобное «творчество»;
2. отчетность предприятия может быть заверена подписью представителя бухгалтерской компании, если на то оформлена соответствующая доверенность;
3. ведение бухгалтерского учета предприятия специализированной организацией не уменьшает персональной ответственности руководителя предприятия-заказчика услуг в рамках действующего законодательства;

Основные принципы оказания услуг в компании Acotax

В нашей компании не задумываются над «миссией», каким-либо особым «видением» и другими высокими материями. Мы занимаемся оказанием профессиональных услуг и стараемся это делать как можно лучше и эффективнее. Помимо общепринятых норм, соответствующих элементарной этике оказания профессиональных услуг, в нашей компании сформировались несколько правил, о которых мы обычно ставим в известность в самом начале общения. Еще перед тем как начать процесс оказания услуг или бухгалтерского аутсорсинга.

• НЕ работаем на выезде

  так же как и вы, мы стремимся в возможной степени оптимизировать процессы внутри свой компании в целях увеличения эффективности работы, повышения надежности и снижения издержек. Работа нашего сотрудника вне своего рабочего места будет заведомо менее эффективной. А значит более дорогой. В том числе для вас;

• НЕ занимаемся обучением

  обучение правилам бухгалтерского учета, постановка бухгалтерского и налогового учета, разработка схем учета на предприятии и т.д. не имеют отношения к перечню наших бухгалтерских услуг. Поскольку эти виды работ не соответствуют нашей профессиональной специализации и имеют совершенно отличный характер выполнения, они препятствуют оптимизации внутренних бизнес-процессов, связанных с практической работой;

• НЕ объясняем КАК это делается

  рассказ и пояснения каким образом ведется учет и формируется отчетность, о порядке исчисления налогов и применения требований ПБУ - не относится к перечню наших услуг. Если Вы хотите разобраться в том, правильно или нет мы выполняем свою работу - обратитесь пожалуйста к аудиторской компании, которая может проверить правильность нашей работы. Во всех случаях мы отвечаем только за результат, сроки и порядок выполнения работ по договору с вашим предприятием, если вы стали клиентом Acotax;